生产协调会议（也称为生产计划会议）通常用于安排和平衡企业的生产进度，并研究和解决企业的各个部门和企业讲习班无法解决的主要问题。因此，这是企业日常生产运营和管理活动的领先会议。

生产协调如何成为有效的会议？经过多年的管理实践，OBO总结了一组有效的管理方法，称为“ OBO的九种控制方法”。为了举行良好的生产协调会议，必须在生产协调会议上实施这些九种方法。

首先，限制选择控制方法。

也就是说，会议主题控制和时间控制方法。首先，有必要澄清举行生产协调会议的目的，而不是问题讨论会议，也没有生产茶会。因此，必须有一个时间限制，通常需要30分钟。还必须规定人均演讲时间和部门演讲的总时间。如果时间超过时间，主机将被罚款。由于会议时间很短，因此参与者必须准备会议材料，例如表格和数据。

为什么有些公司不能很好地开始生产协调？因为没有限制。会议中的人们没有带来数据或表格，他们会随机扮演自己的头，并根据记忆说话。他们说的一切，胡说八道，并留下了数千英里之外的话题，无休止地成为了一次会议的马拉松，浪费了自己的时间并谋杀了他人的时间。

其次，应阐明生产协调会议的性质。生产协调会议不是解决问题的会议，并且无法在半小时内解决许多问题。生产协调会议的主要内容是总结前一天的任务，并分配第二天的任务。如果您有任何疑问，请单独提高它们。如果您遇到必须解决的问题，则必须进行研究并进行特刊讨论。不要将常规的生产协调变成马拉松风格的问题研讨会。该问题在表面上解决了，但实际上问题仍在继续。

其次，水平控制方法。

横向控制意味着参加会议的部门应形成相互限制的关系。业务部门将通知订单计划部，计划部将告知生产完成状态，质量管理部门将为生产质量状况提供信息。每个部门建立限制性关系并相互评估。

生产协调会议通常由计划部主持，生产部门，采购部门，质量管理部门和审计部必须参加，一些商业部门和技术部门也将参加。这些部门和部门具有横向平行关系。为了很好地反映水平约束，最好先给审计部门三分钟，并要求审计部门在第一天谈论审计情况，因为审计部门和所有部门都有水平限制。

在生产协调会议上，有必要强调水平控制并全面发挥平行部门的相互控制作用。不要让老板，老板或工厂经理仅凭数十分钟的时间进行交谈，然后会议将被驳回。这没有道理。

第三，三个元素方法。

生产协调委员会的第一个要素是制定决议。会议结束后没有解决方案，该决议是用单词写成的，也不跟进，并且不在乎它是否已完成。这样的生产协调会议根本没有用。第二个要素是清楚地安排任务和表单标准，并将任务分配给人员，并将责任分配给职位；第三个要素是审计部必须跟进并检查并总结完成情况，并承担责任，奖励和惩罚。

决议，后续检查以及奖励和惩罚共同构成了生产协调委员会的三个要素。实际上，许多公司在开放生产协调会议方面的业绩较差，但他们缺乏这种三元素的方法。就像水沸腾到99度时一样，如果它距离一度，则不会打开。

第四个分段控制方法。

每天举行生产协调会议，生产问题分为每日解决方案，并且日常生产任务也被分配。这是细分。每个部门在会议上的演讲时间也分为部分，这可以是1分钟或3分钟。老板还必须控制说话的时间而不是随意。

第五，数据控制方法。

生产协调会议是一个面向生产的会议。参加会议的所有部门都必须带有表格和数据，并带有表格和数据。前一天的任务变成了形式反映的数据；第二天的任务也应以表格反映并在表格上列出。这是生产协调协会的基本要求。生产协调会议必须计算任务成就，并且必须具有完成率和通过率。这些都是数据，因此生产协调不能与数据分开。

第六，审计控制方法。

在生产协调会议开始时，最好要求审计部门的审计师在第一天简要报告每个部门的生产任务。在会议期间，审计师在现场发布了一张票，以违反会议系统，例如致电手机，随意走动以及加班。如果在同一天未退还应退还的材料，则审核员将干预，如果应受到惩罚，将被罚款。因此，通过审计师的行动，在生产协调会议上实现了审计控制方法。

第七案例分析方法。

生产协调会议是每个部门发现和审查问题的最直接场所。您的生产任务尚未完成，您的材料也没有回来。在现场进行审查，在现场进行分析，说明现场的原因，然后以后对其进行跟踪。因此，生产协调会议要求每个部门评估第一天的工作。好，赞美；不好，批评。

第八，所有成员主角的方法。

生产协调会议是一次跨部门会议。每个部门都应谈论问题并寻求需求。如果可以解决，它将立即解决。如果无法解决，将在会议结束后的一次特别会议上进行讨论。这是所有成员的主角方法。切勿将生产协调会议开放为PMC（规划部）的单人独裁统治，工厂经理的单人独裁政权，老板的单人独裁政权以及质量部门的单人独裁政权。每个部门都必须发挥其作用。

第九，继续播种原因。

为什么Ouber建议每天举行生产协调会议？这是为了避免问题积累并迅速解决问题。如果每周举行一次生产协调会议，则该问题将至少堆积七天，并且解决问题并不容易。持续的生产协调会议方法是继续发展，坚持解决问题并经常解决问题。

如果有任何问题，则不能开放生产协调会议，如果没有问题，如果没有问题，它将不会打开。为什么？没有问题并不意味着没有问题，只是我们还没有发现问题，而且问题尚未暴露。因此，必须每天开放生产协会，并且必须遵循动议。

在形式持续很长时间之后，习惯可以逐渐形成人们的潜意识。保持生产协调会议进行，随着时间的流逝，该公司将使人们有一个良好和有序的感觉。系统不是文档，系统是一个操作。通过坚持生产协调会议，人们可以看到生产协调成为企业的系统。

（2011年3月从Zeng Wei教授的课程内容检索）