如何有效地围绕“生产和管理组合打孔”执行审计行动?
原创文章| 浏览量:0| 2018-09-12 00:00:00 |

“专业和管理组合拳头”的行动5:审核,无论是我们的生产任务,关键任务和系统的实施,都与频繁的审核后续检查密不可分。只有结果和过程无关紧要的管理思想非常有害。没有过程控制,结果从何而来?

在公司管理中,执行一直是一个长期存在的问题。我们如何获得强大的执行?

审计是经常进行的过程检查,也是改善执行的最有效方法。审计不是领导检查,而是战场上的监督团队,而独立于官僚制度的“讲师部长”。它的有效性即使是封建皇帝也必须承认并采用它。当然,这也是一个汉字。

审计实践1。“生产和管理组合”中的审计部门应如何有效地围绕我们的“生产和管理组合”进行审计行动,尤其是日常计划,材料准备,生产协调会议,研究和其他链接?

(i)应在“生产和管理组合”中重复审计审计,表格和控制卡,以确保有效完成日常计划,并根据此过程中的法规养成员工习惯做事的习惯。

是日常计划,材料准备,生产协调会议,研究和根据法规所做的其他行动,是否根据需要填写相应的表格,是否正确填充等等。这些是应掌握审核的关键点,应根据企业的进度进行审核的重点,以“生产和管理组合施加”。我们专注于研发,因此审计应集中于研究研发的实施。专注于材料准备,审计应集中在材料准备过程中的问题上。简而言之,它应该是一个。

(2)对“生产和管理组合打孔”的特定行动进行相应的审计工作。

1。审计生产协调委员会

生产协调和审计的三个关键要点:第一个是会议的召集,第二个是会议材料的准备,第三个是会议决议的结论。这是最基本的要求。

①检查会议是否如有需要如实举行。因为一段时间后不再按照要求和法规举行许多会议。

②检查会议材料是否根据生产协调会议中指定的材料制备。

③检查如何达到会议解决方案。审计部门必须每天参加生产协调会议,并每天简要报告审计情况。

2。生产日计划的审计控制

审计中心在我们的制作计划中应发挥什么作用?我认为我们生产日计划的审计应围绕五个行动进行。

①关键检查点:——天计划。检查是否按照要求或在指定时间内按时发布了审计日计划。

②视觉管理。我们许多公司的视觉管理是一种形式。绘制板并绘制网格,但是上面的内容通常为空白,并且未根据上述条例完成,或者未根据上述规定填写,甚至填写的内容也是错误的。

审计中心应检查生产部门还是其他部门在指定时间内按照要求填写董事会。您可以每天检查两次或三次,然后向上喂食,以敦促生产部门的管理人员掌握信息并及时发现问题。

frefrefreperswork。规划师首先制作了计划后续表。在他跟进之后,他将填写生产进度随访表中的后续结果。审计师需要做一份工作,检查计划者是否已记录了以下后续表格在网站上进行后续的结果。这可能只需要一两分钟。您必须敦促他经常跟进该网站。

④外观处理。检查是否根据异常操作法规执行异常操作法规。

⑤站点PK。实际上,这是是否达成计划是一种奖励或惩罚。审计部门必须首先承担重要的检查责任,以实现数据的真实性,并敦促根据法规进行这种奖励和惩罚。

3。准备审核

①基本信息。材料准备的实施首先有助于提高材料清单(BOM表)的准确性和仓库会计卡的准确性。因此,在该领域进行审核的重点通常是检查BOM表研究和仓库研究的随访。只有通过这两个研究要点,我们才能准确计算材料准备所需的两个基本数据BOM列表和库存数据。

②物料计划。对材料计划的审核是根据我们的订单交付分解表进行的。在这里,材料计划审核中有两个点:首先,是根据订单交付分解表中指定的时间发布给采购部门的材料需求计划吗?也就是说,它是否已及时实现。其次,可以实现材料需求计划的准确性,并且是否准确?我们不可能100%确保财产控制器制定的材料需求计划是准确的,但是由于许多审核员来自现场,因此可以通过我们的检查轻松发现许多错误或遗漏。

仓库的修复。它是围绕我们的仓库纠正计划进行审计。什么时候应该采取什么行动?这已经完成了吗?工作的结果是什么?您在按需要做吗?审计可以与仓库经理合作,以进行有效的材料清单。不要认为审核员不需要干预库存。实际上,在仓库纠正的早期阶段,我们的审计师应与PMC或仓库经理合作,每天检查5至10材料的库存以及帐户卡的准确性。重复。

④采购控制。正如我们之前所解释的那样,我们正在根据采购的九种行动进行审核。

⑤仓库准备。我们根据Warehouse Manager的材料操作控制卡制作相应的审核控制卡,因此您的审核动作将被标准化。您每天在审计中应该做什么?这是关于仓库准备应该做的事情。

仓库材料准备是审计控制的重点。在完成初步的BOM清单和仓库的整流以及调查和开发措施之后,我们对仓库整流和材料清单的审计将逐渐减少,并且后来对材料准备的及时性和准确性的审核是重点。

这里有一个案例。当我们加入Chuangy项目团队时,为了确保物料准备的准确性,我们特别设置了一个物料审核员,以检查仓库经理的物料准备是否准确,购买者是否根据要求的要求在指定的时间内放置订单,是否准确,是否准确,是否有明显的错误和不存在的错误和遗漏。当然,这个人熟悉产品。他的日常工作是检查物料控制器的材料需求计划是否已放置在订单交货表上,购买者的订单是否已将其传递给供应商,最重要的是要随机检查现场仓库中准备的材料。他对材料清单验证了每个项目。

当我们进去时,随机检查的准确性约为27%。通过材料审核员的现场审核约三周,材料的准确性提高到87%。通过这种方式,在仓库经理发送材料之前发现了许多问题,并阻止了许多问题流向研讨会。当然,我们只设置了大约四个月的职位,后来我们将通过水平控制转移到其他部门。在早期工作中,我们将建立一个物质审核员,该审核员将重点关注材料制备系统中指定的内容。

4。关键研究的审计控制

我们已经谈到了一个称为Huafeng不平衡外观腐蚀研究计划的案件。我们想在这里解释的不是如何制定该计划,而是如何确保我们下方的人们实施该计划。当我们在瓦芬时,审计团队在中间扮演了什么角色?如何有效控制以下部门以严格遵守该计划?

首先,我们必须明确规定如何以及何时应执行每个动作。当时的缺陷率不平衡为18%,目的是在完成研究后将其降低到4%。为了实现这一目标,董事,第二生产部门的副副工程师,小队负责人和骨干员工一起讨论了我们应该采取的具体行动:从过程调整,设备监控到如何制作喷雾管,如何制作雨怪等等,每个人都进行了详细的讨论和规定。

为了确保该研究计划有效地实施,我们将上面的所有动作都包括在我们的审计控制卡中,并告诉下面的员工,我们将根据您编写的内容进行点对点审核,并针对多个主要的生产线。由于腐蚀不平等在每个生产线上都不可用,而且有几种特别突出的生产线,因此我们将告诉他,我们将检查您设定的操作以检查您是否做得很好。这就是您写的,您必须做自己说的事情。

我们每天都去检查。项目老师和审计人员每天在上午10点和下午4点进行两次检查。在解决总体腐蚀不平衡之后,腐蚀不平衡度下降到0.4%。

后来,该项目负责人访问了华冯(Hua Feng),发现腐蚀不平等不再出现在华冯(Hua Feng),也不再成为他们的问题。我们之所以取得如此明显的结果的原因是,我们可以根据我们讨论和规定的动作每天反复检查,并记录检查结果在审核日志中。如果发现问题,我们将及时将审计日志发送给生产部门(助理,主管,副工程师)的相关人员,以便他们可以知道我们在审计过程中发现了哪些问题以及我们在哪里没有适当地进行。因此,即使我们不检查随后的过程,他们的日常运动也会成为一种习惯。

关键研究和审计的重点是行动的实施。如果您不断检查和监督它们,那么他所做的行动将慢慢养成习惯。

5。评估审核

关键点是必须审核数据的真实性。我们的审核是通过第三方的力量检查我们收集的数据是否真实而准确。这主要是通过填写,移交和统计检查表格的过程。

6。控制审计本身

审计措施应通过审计控制卡进行标准化,以提供实施计划或提供监督保证的实施保证。

我们不仅要求其他部门标准化其行动。首先,我们的审核必须通过审核控制卡的形式标准化我们的每个动作,清楚地指定了检查的对象,方法,时间,位置等。检查结果最终必须反映在审核日志中。

其次,逐渐从点到表面扩展,重点是重复。无论我们是否有审计日计划,准备和研究,我们都是一个又一个点。完成每个点后,可以将整个表面完成。

第三,审核应与后期的水平控制相结合,以便员工可以检查彼此的先前和后续过程,并将对审计部门进行特别检查,并将大多数员工动员,并且效果将更加明显。



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