避免审计误解并按照四个步骤纠正操作
原创文章| 浏览量:0| 2018-08-07 00:00:00 |

(iii)审计操作中的几个误解(1)审计等于执行。通常,许多公司认为在建立审计中心后,执行情况得到了改善。这是对审计的极大误解,这也将给审核带来很大的压力,从而产生了早期审核的极大抵抗。审计并不意味着执行,因为执行是我们各个部门的业务;审计更多是关于监督和监督执行,这是改善执行过程的一部分。为了真正实现实施,需要各个部门的合作。因此,您不能抑制审核上的所有执行问题,因为审核将被击中死亡。

(2)兼职工作,兼职管理和合并。原因已经在人员和事务问题上进行了解释,因此我不会在这里重复。

(3)专注于调查和惩罚,并减轻纠正。如今,许多项目审核经常调查和处理问题,并且在调查后没有纠正或随访。我们只是说审计的最终目标是改变习惯。如果我们不要求他们进行矫正,请勿后续跟进,也不会反复纠正他们的行动,那么我们的审计将无法实现最终目标。因此,惩罚不是我们审计的目的。我们的最终目标是要求他们进行矫正并帮助管理者改善。

(4)审计负责纠正。这也是一种误解,经常发生在项目中。通常在出现问题后,所有后续解决方案的报告都会进行审核,并说由于您正在进行审核,因此您应该解决此问题。但是,实际上,纠正是管理人员的责任,而不是审计的责任。制定计划,跟踪结果和确认结果都需要管理人员检查和监督。审计只是基于管理人员的监督和检查而添加的另一层控制层。

实际上,当审核达到一定水平时,尤其是当项目运行三到四个月时,审核的目的是针对管理人员是否进行了纠正。

(iv)审计操作的四个步骤(1)发行审计任务簿,就像发布生产计划的PMC一样,审计任务簿的主要来源有五个。

①项目任务簿。在项目的进展过程中,老师给我们的管理人员的任务是我们审计的重点。

②每周工作摘要和计划。每周各个部门的摘要以及我本周将要进行的工作是我们审计的重点。

③我们的会议决议。

④审核过程系统。

⑤关键问题。

这基本上就是您每周必须做的。过程系统的审计点和解决的关键问题是审计的特殊工作,这也可以说是我们最重要的任务。只有在实现这些措施时,我们才能确保整个项目实施过程的有效性以及我们某些要点的实施。

在周的审计任务书中,我们必须清楚地指定哪些点以及需要进行审核才能不断跟踪。

当Dongpeng Hua Shengchang如火如荼时,老师在整个星期中分解了任务,并将其分配给每个审核员。本周应该审核每个审核员审核什么?个人审核任务书有明确的规定,包括何时完成。就像我们分解生产计划一样。还必须计划审核,每个人都应该了解他们每天应该做什么。这是我们审计任务簿的含义。

(2)发出审核任务书后,设计了审核点,这是审计工作的第二步。什么是审核点?它是过程系统的审核点,也是我们在审计任务簿中确定的关键问题。这些是我们的审计中心应该关注的内容。我们将提取上述内容以形成审核点。审核点生产表格包括审核控制卡。审计控制卡的内容实际上是我们的审核点。我们部门中的讨论还形成了一些审核点,这是我们审计中心审计点的来源。

在生产审计点期间,有四个方面要注意:

①选择要点。我们的审计中心必须与老师讨论,以了解本周和一个月我们项目促销的重点以及我们应该关注的问题。这就是为什么我们一直在强调审计部门和项目老师的工作必须同步,并且项目老师的关键工作应该是我们审计的关键工作。

②饱和讨论。在关键选择之后,我们的审计部门必须与每个部门进行充分的讨论和讨论(即由我们的关键内容针对的部门)。在讨论中,审计可以理解问题的问题点在哪里以及我们应该如何审核。这些都是通过完整的讨论来实现的。同时,通过完整的讨论,经审计的部门可以理解和理解为什么我们的审核会引起人们对此的关注,并降低对工作审计的抵抗力。

③切割审核方法。我们的许多项目审核任务只是发布了,告诉审计师什么次数和何时审核,但是如何审核以及如何将审计转变为一个诉讼,没有细分。例如,审核员不知道如何审核生产计划的执行。

我们需要完善对计划的实施的检查,以教他使用哪种形式,他去网站何时检查的方式,如何检查日常计划中使用生产通知,如何确定现在在日常计划中规定了在我们的日常计划中规定了时间表中的事物,等等。我们必须将日常计划与生产通知进行比较,甚至可以检查工作工厂的实际计划,以便我们可以使用什么来陈述我们的计划。

如果我们不让审计师理解这些,也不告诉审计师明确的审计方法,尤其是在早期阶段,那么我们的审计将是肤浅的。审核员将如何检查?如果我们今天实施了日常计划,他去研讨会询问研讨会主管或小队负责人。小队领导人说,这是实施的,他还可以。过去,没有问题。那么审计的意义是什么?审核成为表面审核。

因此,我们必须阐明我们的审核方法,完善,量化和移动,并将其转化为动作,而不是动词。这不是您去检查,而是要告诉他们如何检查。即使在早期实施了每张控制卡之后,我们也必须带审计师在检查前一周检查控制卡。

④在启动每个过程后,我们将启动审计控制卡。审计控制卡实际上是我们的审核点,它具有过程的关键点和审核点以及审核的频率。 Dongpeng Hua Shengchang还有另一种形式:审计控制卡的审计摘要表。我们的审计方法在这些表格上列出。例如,我们的压力机每30分钟检查皮带空白情况,那么我们应该去哪里检查检查?我应该检查谁?检查需要多长时间?检查什么?检查是否有记录?他们都很清楚。

例如,对于动作控制卡上的以下规定:“压力机是否根据实际情况进行调整和调整;是否可以立即通知维修人员以解决问题;是否会在收到通知后的30分钟内处理维护人员”是否会在收到通知后的30分钟内进行处理”,对审计控制卡的规定,何时询问何时何时询问何时何时维持级别的迫在建计师,何时何时迫使维持级别的工程。人员将在30分钟内解决问题。

换句话说,在制作每张审核控制卡之后,我们必须告诉审计师如何以这种方式进行检查,并带审计师进行检查。

(3)执行审计。我刚才谈论的许多内容实际上是执行审计的内容,因此我不会在这里发表更多陈述。

(4)审计的反馈。审计结果应返回,该方法是发布并宣布审计结果。包括审计战斗报告,每日审计日志,奖励和惩罚,纠正要求,包括奖励和惩罚,整流命令,这些都是我们可以反馈的方式。

从第一步到第四步,这基本上是我们审核的每日周期。我们每天要做的就是来回重复这四个步骤。因此,我们审计中最重要的是要注意周期和重复。



复制成功
咨询电话: 15595696085

扫下方二维码添加微信好友
我知道了
咨询