如何举行良好的生产协调会议
原创文章| 浏览量:0| 2018-07-11 00:00:00 |

“生产和制造组合拳头”的行动1:生产协调协会通过一系列项目实践总结了生产运营和管理的一组动作组合。它包括六项行动,即:生产协调会议,材料准备,日常计划,主要研究,审计和评估。

这六个运动是在几天内进行的,必须每天完成。也就是说,必须每天举行简短有效的生产协调会议;必须每天检查和准备材料,材料和设备;必须每天制定明确的生产计划;现场研究活动必须每天组织;必须在同一天进行工作的实施;必须每天总结和评估同一天的任务完成。

我称这六个生产操作和管理操作每天都必须采取“生产和管道组合打孔”。

“生产和管组合打孔”的第一个动作是生产协调会议。

我们在企业中举行了许多会议,但是生产协调会议是我们日常生产运营活动的主要会议。为什么?首先,它每天都开放。其次,它针对实际生产过程中的问题。因此,生产协调将是解决有形问题的会议。

如果您公司的生产协调无法开放,并且您将希望您公司的实际问题快速解决,这非常困难。许多公司没有生产协调会议的概念。他们每周只开会一次,每周举行一次会议,因此已经积累了许多问题。

生产协调会议是整个生产过程中出现问题的快速响应机制。我们公司必须每天开放。那么,生产协调如何取得良好的效果?

如何举行良好的生产协调会议

1。时间控制时间不应太长。我们通常要求最好有半个小时的时间,而超过半小时会影响正常产量。

因为那些参加生产协调会议的人是实际的生产部门,甚至采购和质量部门也将参加。如果您开放时间太长,它不仅不会促进产量,还会影响生产。

当我们不知道如何在开始时举行生产协调会议时,会议可能会更长。但是我们将逐渐压缩,最后将其限制在20到30分钟。作为常规会议,必须每天举行,并且不能太久。

2。由于制作协调会议的准备时间很短,因此我们必须充分准备举行生产协调会议。如何准备?参加生产协调会议的每个人都必须以形式或数据的形式提前获取您的信息。不要去现场拍打头,并根据您的记忆说话。您是如何在第一天完成生产任务的?如果您持有数据和表格,并在几秒钟内完成谈论表格,那么时间自然会被压缩。

每个人都应该将他们想说的话(无论是生产完成还是生产异常)带入形式的生产协调会议。

我们的许多公司都有拥有业务的非常糟糕的习惯。人们经常胡说八道,此类会议可以从上午8点至晚上8点举行。因此,如果您想提高工作效率,则必须提前准备并以形式的形式举行会议,带来表格和数据,并留下表格和数据。它们带来的表格和数据包含完成的任务和问题。取消表格和数据包含新任务。

简而言之,它是围绕任务进行的,任务以数据的形式反映出,这是举行良好生产协调会议的基本要求。

会议主持人的准备尤其重要。一般生产协调会议由计划和材料控制部(PMC)主持。 PMC的规划师和物质控制人员必须随时掌握材料和生产状态。规划师和财产控制器还应具有相应的数据和表格。

如果PMC具有这样的数据和表格,则生产部门还将携带相同的数据和表格。通过比较,您将知道问题是否正确或问题所在的位置。因此,PMC也必须完全准备。

此外,在生产协调会议上通常会有订单审查行动。企业将订单交给PMC后,PMC和业务部可以做出非常简单的评估。如果是常规订单,那么PMC一旦与业务部门进行通信,可以基本上决定。

如果这是一个非常规的命令,则需要与所有人进行谈判,并且PMC还必须清楚:需要与所有人进行交流和协调的关键点,等等,您必须清楚这一点。当生产协调会议以这种方式举行时,PMC经理将与所有人讨论订单,效率将非常高。

3。如果生产协调会议的决议良好,则必须有决议。该决议的主要内容是发行生产任务。每个协调会议必须清楚地定义未来的生产任务(尤其是第二天的生产任务)。

以这种方式设定的任务是由每个人都协商的,完全考虑了每个人的意见和实际情况,并使每个人都更容易实施它们。

此外,在组建此任务时,您可以再次确认材料,材料等,以确保没有问题。这等同于对生产任务的审查。经过此类审查后,任务成就率将大大提高。

由于订单审查和任务审查是在生产协调会议上进行的,因此审查和谈判的有效性必须反映在每个部门的签名中,因此生产协调是发行的生产任务的一种主要形式。

最好不要在私人一对一任务中执行生产任务,因为这种方法通常无效。因为没有人认真对待他人的安排。因此,最好的方法是让接收任务的人做出诺言并在所有人面前签字,每个人都会感到压力。有些人对观众的讲话不连贯,但是当他们登上舞台时,他们会因为每个人的压力而发言。

因此,我们必须知道如何让一个人面对十个或十几个人表达他的意见,并利用集体舆论能力鼓励他认真完成任务。当然,他还必须检查所有人面前的任务完成,以便他可以施加压力。会议是让一个人面对每个人,并利用1:10的力量来管理它。

该任务是通过生产协调会议发布的。如果有人不接受,他必须给出足够的理由。所有参加会议的专家,他并不是唯一在这次制作协调会议上了解生产的人,因此当他拒绝承担生产任务时,他也面临巨大的压力。如果您一个人给他一个任务,有时他只会给他一个理由来阻止您。

如果您发布一些分别接受任务的部门,他们会与您大惊小怪:物质问题或设备问题是什么,他们会告诉您很多原因。

如果在生产协调会议上,他谈到了物质问题,采购说没有问题,仓库说没有问题,设备问题,技术部门没有问题,工程部门说没有问题,那么他无话可说。因此,生产协调将是发布任务的好方法。

4。解决生产异常的生产协调会议也是解决生产异常的有用方法。由于生产异常通常不仅涉及一个部门,因此通常涉及多个部门,因此,如果要求生产异常私下从事它们,则部门经常被责备。你推我,我推你,一路推你,最后是徒劳的。

如果您在制作协调会议上讨论例外,那么与例外有关的人会面对面,并且任何问题都将易于解决。如果无法当场解决,您也可以提出解决方案并跟进解决该解决方案。

如果问题非常严重,无法在短时间内解决(最好仅限于5分钟),则需要举行一次相关的特别会议。

因此,这也是解决生产异常的有效方法,避免了我们私人部门和部门之间相互推翻的现象,并找到人们解决世界上的问题。

因此,举行良好的生产协调会议是一个非常重要的行动,可以全面发挥计划和材料控制部门的作用,并进行良好的生产计划协调。

为了使这次会议有效,一些老板一开始会亲自参加。当然,老板不需要每天参加生产协调会议。

在领导人的支持下举行了生产协调会议之后,它主要依靠PMC运作。可以说,生产协调将是PMC建立权威并发挥作用的主要战场。 PMC是否具有功能和权威取决于生产协调的方式。

会议是建立权威的非常有效的方法。如果没有会议,则领导人,群众,经理和管理层管理人员之间将没有差异,将无法扩大差距,并且将无法建立组织权威。因为只有在举行会议时才能看到组织。在正常的时间里,我在哪里可以看到组织?我通常会看到个人。

因此,个人权威无法满足,但是组织权威必须通过会议。我们的许多公司只有个人权威,没有组织权威,他们严重依赖个人。无法举行会议或不关注会议是一个重要原因。

私人企业有这个问题,即他们对会议的重视并不重要,从而导致缺乏组织权威。为什么我们中的许多人和我们许多从事外国资助企业工作的人都会受到尊重,但当我们去私营企业时没有尊重?因为私人企业不认为会议是任何事情。

权威绝对不是来自职位,权威来自会议。只要一个可以举行会议的人有一个会议的阶段,随着时间的流逝,他的权威将集中在他身上,在每个人的脑海中,他的声望自然就会上升。如果您删除会议阶段,或者阻止他在会议上炫耀,他的权威将逐渐消失。

为什么这意味着PMC的权威与生产协调有很大关系?由于PMC的立场不高于其他部门的地位,因此其权威不能来自其职位,而只能来自会议的主导地位。

如果它很少举行会议,敢于举行会议,或者敢于表达自己的意见,做出决定,敢于跟踪,并且敢于对他人负责,那么这个PMC将是一种装饰。

如果PMC可以主持这样的会议并敢于表达他的意见并在会议上承担责任,那么其权力将逐渐建立。 PMC部门自然会成为此日常行动中生产管理活动的中心。

5。会议决议的检查和实施已完成。它已经实施了吗?确保跟踪它。举行了生产协调会议,每个部门签署了会议,会议有决议,但是如何实施? PMC需要检查并跟进它。材料控制器遵循材料问题;生产控制器遵循生产问题。

此外,审计部应提供大力支持。当首次开放生产协调会议时,审计部应投入大量努力来检查生产协调会议决议的实施。

我经常说,审计是监督团队,因此,当首次建立许多项目并且首次建立时,审计部门必须效仿,也就是说,审计部必须跟进并检查我们的生产任务的完成和实施。

6。检查结果的奖励和惩罚。对于检查结果,您必须知道如何在下一次生产协调会议上评估和奖励和惩罚。我们不能仅仅检查,检查结束后很好,不是那样。如果您完成良好,则需要赞美它;如果您完成的情况不佳,则需要批评它。

实际上,生产协调会议既是动员会议,又是一个摘要会议,该会议总结了上一个时期的发行和实施。为什么生产协调有用?

这是因为它非常频繁,并且每天可用。它每天总结一下,就像清洁一样。每天清洁时,您的房子会很干净。因此,我们将首先审查并总结上一个时期的任务,这是最基本的。

当然,一些公司甚至在生产协调会议上提出了审计通知。每天举行生产协调会议之前,请审计部门报告。这也是一个非常有效的行动。

但是审计部应该告知什么?审计部门需要大量审核,在生产协调会议上要报告的主要内容应该是完成生产任务。

我们已经完成了这六个方面的所有工作,生产协调会议可以取得良好的成果。



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