
人民的标准化——教育管理系统是解决您有能力管理的问题。员工的“心”没有掌权,但公司必须这样做。如何管理它?
孔子提出了2,000多年前标准化人士的管理思想。中国人钦佩张菲的“勇气”,古昌的“公义”和Zhuge Liang的“忠诚”都通过将这些成为人类的标准植入我们的脑海中,然后将其视为我们有意识的钦佩的对象。
制度化管理的局限性。对于不能标准化的事情,没有人会违反法规,没有人会根据法规进行。这称为“关注但不关注”。
控制的核心思想是在执行任何操作时首先设置标准,然后使用相互限制,然后让它们负责。这三个句子也可以分为三个要素:设定标准,相互限制和问责制。我们之所以在企业中制定许多过程,系统和形式的原因是因为大量标准实际上是法规。
但是,以机构控制为特征的过程管理也有其局限性。制度化管理的核心问题是,它只能解决控制权利的问题,并且有效控制执行权。任何管理方法都有前提。没有前提的管理方法是绝对真理,但绝对真理不是真理,而是科学。
当提出牛顿的古典力学时,科学家们预测,现在没有讨论机械问题的余地,因为牛顿的三个法律已经涵盖了所有这些问题,其余问题是维修。因此,牛顿在接下来的三十年中开始研究神学,因为它认为力学没有研究空间。后来,爱因斯坦指出,三种力学定律不是错误的,但是有条件的:物体的速度移动太快,它们会失败太快;适用法律的空间不能太大,该法律在天体力学范围内会失败。它也不会太小,它们也会在较小的水平上失败。这是牛顿力学的三个定律的局限性。
同样,制度化管理有效地解决了执行权问题,但决策权和控制权的管理无效。因此,制度化的管理不是灵丹妙药,这是有条件的。
管理与三个权利有关:
首先是执行权。为什么与执行权有关?让我们仔细分析管理方式。管理首先要要求其他人为您做事。例如,如果家具厂的所有者是木匠,他原来是第一个独自制作家具并在制作家具后将其交给客户的人,您认为您想管理它吗?不必要。许多家具大师没有图纸。有标准吗?我应该得到检查标准吗?不,进行测试。我曾经敲自己,但是现在我不再需要它了。这家家具木匠发现有人可以为他做事。他的任务是看看被发现的人是否根据他的要求做事。他不能让这个人随机做事,否则会很麻烦。由此我们可以看到,管理层首先是通过将事项的执行权分开的开始。在此期间,管理的主要问题是对执行权的控制。
到目前为止,我们的整个OUBO系统一直按照这个想法完全运行。为什么?我制作了这个初始的项目过程表,为什么需要制作过程表?过去,每次我参加项目会议时,结果都非常好,但是当我离开时,项目团队老师就会以自己的方式做,我别无选择,所以我想简单地将他们的所作所为。当时,我有一些灵感,并将他们在工厂中必须做的一切归类。然后,我遵循了工厂的生产计划,并制作了一张甘特图,以跟进项目进度,这是当前的项目进度表,一个项目团队,对我来说是一个。后来,我每周都去看了该项目,并检查了过程表,并掌握了项目团队的工作进度。当时,我们根据该过程的法规完全做事,因此,到目前为止,OBO的全部管理想法是根据法规做事。
管理是法规!该句子是有条件的,只能用于控制执行权的范围。因为执行力量反映:做事!它可以标准化。
现在出生于木匠的老板现在有太多的订单,因此他可以要求某人这样做,而不必一个一个人做家具。如果工厂更大一些,他就不会为他做事,而是会为他做些事情。做事与管理事物不同。做事是一个执行级问题。管理事情不仅是一个执行问题,还需要利用自己的大脑。我们很难强加一切,否则将没有任何空间,也无法处理它。但是,如果没有规定此事已死,则执行人将根据自己的意图进行。如何控制它?这样,在管理事物的过程中就出现了两个权力:他必须做出一些决定,并且他必须对执行人进行一些控制。因此,经理通常至少具有两个权力,一个是决策权,他们必须具有一部分决策权。另一个是控制能力,他们必须对执行者有一定的控制权。
管理人员的管理或控制本质上是对决策能力和控制能力的控制。控制决策能力不能遵循“管理就是法规”的想法。为什么?因为无论您规定多少,所以您无法指定很多空间。
当吴Zetian在唐朝执政时,有一个叫做Shun的故事,但Bu Cong:当时的经济非常发达,但腐败猖ramp,食物和饮料猖ramp。吴Zetian对这种趋势感到非常恶心,所以她制定了一条规则:您喜欢吃吗?可以邀请客人吃晚饭,但不要杀死动物,您只能吃素食。吴Zetian非常强大。如果他违反了这项法规,他将被斩首!结果,有一天,一位法院部长来到了当地官员的家。当地官员不敢违反吴泽特安的法规,也不能冒犯那个部长。他不得不在餐桌上喂肉。他知道这位部长来自北部的草原,喜欢吃羊肉。因此,他想到了一个解决方案:一开始,就提供了一盘羊肉,一旦肉吃了肉,它肯定会违反法规,但他很聪明,没有违反法规。猜猜他说什么?他说:“这不是我杀死的,那是一只被狼杀死的狼。如果您不吃它,那会浪费。我该怎么办?你只能吃。”部长还说:“吃,如果您不吃它,那将是浪费的!”一盘羊肉不能被殴打,但他带了另一盘鱼。寄给它的人再次说:“这条鱼不是被狼握的,而是大鱼吃了小鱼。我该怎么办?我只能吃!”
这个故事意味着什么?似乎没有人在这里违反了规则,但是没有人会根据需要这样做。因此,决策能力和控制能力的规范管理也面临困境。
如果使用规定的方法来管理和控制,它们将以不遵循的方式进行。处于有利位置但不遵循的意义是什么?没有人违反法规,但没有人执行法规。该法规在一边很酷,如果您安顿下来,它将没有用。这是制度化管理的局限性。
制度化管理的最大限制是:没有人违反或遵守它。在这一点上,制度化的管理似乎苍白又无能为力,别无选择。
那我该怎么办?如何避免这个陷阱?
我们如何控制执行权?让我们再次考虑句子“管理为法规”。当我们在企业中进行许多法规和流程时,我们会注意事物的管理。我们正在制定有关如何做事的法规。我们正在尝试标准化如何做某事!我们对行政权力的控制是标准化事物,标准化做事的过程,然后检查,限制并使它们负责。
为什么我们现在无法做出决策和控制?因为这些东西本身不能标准化。决策过程不能标准化,许多管理活动不能标准化。对于不同的人来说,相同的管理方法和相同的管理措施将有所不同。现在,西方主张的情境管理是针对无法标准化的管理行动,因为这些行动适合于时间,事件和人。
为什么我们不能遵循决策能力和控制的“管理是法规”方法?因为没有办法将其强加于死亡,否则他不会做任何事情。现在,许多工厂都面临着这个问题:要么没有系统,而且每个人都随机做事。或者他们设置了很多系统并且已经死了,因此每个人都集体抵抗该系统并不做任何事情。问题本身的非标准化特征确定决策能力和控制不能简单地遵循“管理为法规”的逻辑。
该怎么办?这仍然是公司——的当前做法吗?许多老板都使用这种方法。我们的许多经理总是嘲笑老板,但实际上老板并不愚蠢。老板采用了请求式管理,因为他敏感地认为在这个地方无法将其标准化。因此,有时从理论上讲,他认为可以说制度化管理是正确的,但实际上他知道这里的制度化管理似乎并没有太多使用。因此,他采用了一种请求:请,请帮助我管理它。
决策能力和控制能力的问题不好,但是制度化甚至更糟。为什么更糟?因为它将消除人们的所有智慧和才华。但是,请求风格也有先决条件:老板可以根据自己的意愿找到一个负责任的,有能力且非常专业的受托人或代理商,并且自然会解决问题。也就是说,如果您能找到自己的化身,老板可以要求安心,至少从理论上讲,这可以做到。不幸的是,客观上很难找到这样的人!
那么,我们应该回到制度化管理的旧道路吗?工厂对这两个权力的控制是在这个困境之间进行选择。实际上,这些事情每天都会在工厂发生。老板想控制这两件事,但他只是无法控制它们。当他无法控制它们时,他会走到这两个极端:请让别人和自己严格控制他们。实际上,工厂的管理层正在这两个极端之间摇摆。
你能找到突破吗?