职位:香港- Zhuhai-Macao桥岛隧道隧道项目中国通信建筑集团的档案管理概述
行业新闻| 浏览量:0| 2025-08-09 08:30:05 |

10月23日,香港Zhuhai-Macao桥,被称为Dream实现大桥,Tongxin Bridge,Zixin Bridge和中国国家的Fuxing Bridge,被正式开放。它将香港连接到东方,西部的朱海和澳门。主要项目是一个超大的综合集群跨海通道,该频道集成了“桥梁,岛屿和隧道”。岛隧道项目是桥梁的控制项目,由三个部分组成:浸入式管道隧道和东部和西部的人造岛。香港- Zhuhai-Macao桥岛隧道项目(以下称为“岛隧道项目”)是由中国通信建筑集团有限公司(以下称为“中国通信建筑集团”)进行的,并在2010年12月21日正式开始了企业,并在2010年12月21日正式开始了该计划,该项目的艰难已被置于6号隧道。浸入世界上的管道隧道。

满足挑战。岛隧道项目的档案管理渗透是香港,澳门和Zhuhai的连接线超过50公里的一部分。它是香港Zhuhai-Macao桥的核心项目,也是最困难的建筑技术。确保该项目的平稳实施是对中国通信建设集团的建筑商的测试。在归档这个世界知名的项目文件中表现出色,这对于中国通信建筑集团的档案经理来说也是一个挑战。

Island Tunnel项目包括11个单位项目,其中包括许多过程,大容量和较长的建筑期限。该项目涉及液压,高速公路,建筑和其他特殊项目。项目档案准备工作具有许多特征。该项目是一个超大项目,合同金额为131亿。内部数据的数量很大。文档材料的一代,收集,分类和归档中也有许多单位和人员。该项目为7年,档案形成周期很长。项目的实际数据需要与子项目的完成同时提交和存档。香港Zhuhai-Macao桥有许多部分,岛隧道项目的11个单元涉及各种各样的专业。档案管理是高度系统的和标准化的。岛隧道项目的档案档案需要与其他部分的档案统一。同时,岛隧道项目由6个工作区域进行,每个内部工作区域的档案也必须统一。香港Zhuhai-Macao桥项目被定位为世界一流的管理项目,具有很大的影响力和高度的社会关注。这决定了档案管理还需要高标准和严格的要求。为了确保数据的真实性和完整性,存档管理实现了“同步生成,同步收集和同步组织”的“三个同步”及时性,以及高质量档案的质量目标。

In order to adapt to the requirements of the construction and management of the Hong Kong-Zhuhai-Macao Bridge and ensure the timeliness, authenticity and integrity of archives, in view of the characteristics of island tunnel project such as many processes, large volume, long construction period, high quality standards and requirements, and wide project involvement, the General Office of China Communications Communications Group took the initiative to communicate with the Archives of the Ministry of Transport, clarify the归档要求,存档人员前往项目站点以提供指导,与文件管理员建立联系,并随时提供指导。香港Zhuhai-Macao桥岛隧道通信集团(以下称为“总经理”)总经理部门在建设开始时也建立了一个档案工作领导小组。首席工程师担任小组负责人,并设立了档案室,配备了全职档案管理人员,每个部门都设置了兼职档案管理员来澄清工作职责,并建立了一个具有全面协调的档案管理系统,并且工作区是他们各自的档案工作的负责人”。在每个工作区域签署责任信时,规定项目档案工作与项目测量付款有关。总经理部门的六个工作区域已根据需要建立档案管理组织结构和项目档案管理网络,并建立了档案管理领导力小组和项目部门档案室。项目经理是领导小组的领导者,澄清工作职责,并为全职档案工作人员提供装备。人员质量和业务能力满足收集,存档,分类和文件归档的需求。

总经理部门根据项目文件档案的范围,时间,质量等制定了法规,该档案档案档案归档,根据交通运输部的档案管理要求,中国通信建筑集团等,并配制了《工程竣工档案编制管理办法》等。与实际项目结合使用,并以010-30010-300100-30《管理制度汇编》的形式正式发行和执行。为了确保存档文档的完整性和准确性,总经理部门基于OA Office平台建立了一个Island Tunnel项目数据管理系统,并以档案中心作为核心进行了过程批准和控制。自2011年6月1日以来,项目工程数据审核和项目信息交换已完全通过项目OA Office系统。总经理部门的档案办公室严格检查并跟踪了项目信息审查和流通的过程,以便项目信息审查和传输是标准化和有序的,内容是真实且完整的。

通过登录广东省交通工程质量和安全管理系统,总经理进行了实时检查并指导文件形成,输入和文件形成的过程,并动态掌握了档案前的状况,有效地确保了文档归档和项目构造的同时开发,并强烈支持工程构建的构建,并支持工程建设,质量评估,良好的评估和良好的经验,及时的经验,及时的成员,并获得了良好的经验,并获得了良好的经验,并获得了良好的评估。在工作的接受阶段,总经理部门将列出对工作的接受程度与现场施工同样重要,以部署和实施它。它将将工作的接受度分为四类:工程档案,视听档案,建筑摘要和完成图纸,以同时推广。它将组织一次特别会议,建立工作组,确定目标和指示,完善工作计划,实施每周会议系统,进一步加强监督,检查和评估,并确保接受工作接受工作的接受以高质量和效率完成。

为了提高存档项目文档的质量,总经理部门要求所有工作领域以全职档案人员分配而不是随意替换它们。同时,总办公室增加了培训和指导工作。总办公室积极邀请运输档案部的专家到项目部门,以检查和指导已完成的文件和材料的存档和汇编;总经理总经理还反复邀请广东省运输信息管理中心,香港Zhuhai-Macao桥政府局和其他高级部队的档案中心检查和指导岛屿隧道项目的释放前工作。在检查和指导的同时,进行了现场培训,并迅速汇总和纠正了问题,有效地控制了进度和案例文件质量,并促进了档案前释放工作的标准化和标准化。

同时,中国通信建设集团包括项目档案管理工作的项目负责人的绩效评估,有效地加强了由中国通信建设集团直接管理的项目文件的管理。总办公室已经制定了《中交集团直管项目文件归档工作考核办法》,以评估直接管理项目的文件,例如岛隧道项目,发行评估报告以及发行纠正意见。 In 2012, in order to further strengthen the archive management of major construction projects, the General Office included the archiving of project documents in 《中交集团直管项目总经理部负责人业绩考核办法》, and conducted a comprehensive assessment of the archive management of island tunnel project projects every year, and submitted the assessment results to the performance appraisal department as a qualitative indicator for the performance appraisal of the head of the project department, which promoted the orderly development of the archiving of the project department.

创新的概念在档案管理方面创造了成功的经验。在岛屿隧道项目的建设过程中,使用了许多新的想法,新概念和新实践,并生产了许多新的工艺和新技术,并使用许多新设备来创建行业模型。为了收集和组织档案的这一部分,总经理部门完成了主要项目构建后,根据公司领导者和总办公室的档案工作要求制定了计划,并要求所有工作领域全面收集和组织文本和图像和图像材料,例如早期竞标,设计,设计,科学研究,建筑,岛屿隧道项目。根据该收藏,总经理还要求摘要和完善中国通信建筑集团直接管理超大项目管理的创新实践和成就,并挖掘出岛屿隧道的故事,典型的人物和重新组织的文化案例。这些编译和研究结果也被存档为项目文档,这使工程档案归档了另一个重要的窗口,以向外界展示我国家的运输工程建设的成就。

香港Zhuhai-Macao桥岛隧道项目的档案构成了一系列成功的管理经验,这些经验反映在五个方面:领导者对及时与所有者进行及时沟通,将项目档案管理纳入项目领导者的绩效评估,“在项目领导者的绩效评估中”,“四个文档档案档案档案的同步工程和工程构建和工程构建和完整的构造和信息,并将其用于信息和信息的信息。

就领导者所附带的重要性而言,项目部门的总经理亲自照顾文件,提出了一系列文档管理要求,并提供了各个方面的保证。

就及时与所有者沟通,澄清所有者对项目文件的要求以及指导项目文件归档工作,该小组的总办公室积极与运输部的档案部门,香港- Zhuhai-Macao桥梁桥梁管理和其他单位和其他单位,澄清档案范围,并培训档案专家,并培训档案,并培训档案,并培训档案,并指导档案,并训练,并培训档案,并训练,并培训了档案,并培训了档案,并培训了档案,并培训了档案。存档的项目文件符合所有要求。

在将项目档案管理纳入项目领导者的绩效评估中,文档档案工作包括在项目领导力工作的议程中,包括项目规则和法规,以及将项目人员职位和经济责任系统纳入。项目文件归档工作包含在《中交集团直管项目总经理部负责人业绩考核办法》中。项目文件归档工作的评估结果被用作项目负责人绩效评估的基础之一,该项目在提高项目文件管理水平方面发挥了积极作用。

就文档归档工作和工程构建的“四个同步”而言,项目计划任务是发出的,并且项目文档是同时归档的,项目文件是同时存档的,项目文档在同一时间进行存档,并且在项目符合项目登录的同时,请同时存档项目文档。

在充分利用信息技术和档案管理员来集中控制数据收集方面,将建立一个具有相对完整分类的特殊项目数据收集数据库,并且专门的人将负责数据收集;对于需要提交质量,进度,费用和安全控制的文件,档案中心人员将控制内部批准过程并报告以确保及时收集和存档完成数据。

最初于2018年11月19日发表于《中国档案报》,总计3299,第一版



复制成功
咨询电话: 15595696085

扫下方二维码添加微信好友
我知道了
咨询