
分开人员和事务管理,以便每个人都可以成为领导者:负责事务的领导者。
许多公司缺乏如何控制人的有效方法。许多老板说:我也想控制他,但是他只是不接受我的控制,所以我一旦控制了他就逃跑了。解决方案是什么?
有一个老板没有钱在工厂外买房子。为什么?他担心搬出后,工厂将无法控制它。结果,他在工厂的五楼安装了家。当他邀请我去家里吃晚饭时,他叫我到窗户。我去了窗户,看到工厂中的所有研讨会都可以清楚地看到。他自豪地说,不需要监视器。进行如此严格的监控是否有效?无效。
即使是一位副总统在晚上下班,确切地知道他上了哪辆公共汽车,他下去的地方以及去哪里。第二天,他问副总统:“昨晚你去哪儿了?”副总统说:“我请一些供应商讨论一些事情。”他说:“我知道当你昨天上车时,你上了什么车,你离开的地方,你没有说实话。”
这也称为控制吗?这叫什么控制?这称为人敲击控制。有用吗?无用。因为我们不能完全限制他人生活中的自由。
因此,并不是说公司不知道如何控制它,而是该方法是错误的。那么,哪种方法有效地控制它?
我称该业务老板的控制方法为“行政控制”或“领导控制”。如果您仅依靠这个时代的领导力控制,那将是无效的。因为:
首先,您的领导不够。哪家公司的老板多于员工?因此,不要指望领导者可以解决问题。
其次,领导很容易官僚。就像我们成功地摆脱束缚一样,成为领导者后愿意忍受太多的限制?成为领导者不仅仅是一种身份感吗?那么,如果某人具有身份感,谁宁愿每天跑到研讨会?谁愿意每天做那种累人和肮脏的工作?
第三,不要依靠领导才能。不要依靠领导力并不意味着不想要领导,而是完全依靠领导力。领导者无法掌握细节。例如,质量管理经理不知道喂养检查员整天做了什么,他对仓库经理的了解不多。因为每次材料出现时,仓库经理都会通知进入的检查员进行检查。因此,与饲料检查员的领导人相比,仓库经理对他的工作细节更清楚。
有时,领导者通常不知道细节。细节不能向他人隐藏,但是领导者可以准确隐藏它们。那么,如何控制它?让我们看下面的图片。这张照片是什么意思?这意味着我们需要通过流程而不是通过领导来实现控制的目的。
如果我想控制采购,我将通过正面和背面之间的关系来控制它,而不是通过上下之间的关系。
在正面,属性控制器控制采购。如何控制采购?物业控制者决定购买什么,购买多少以及何时回来,也就是说,购买物料购买的决策能力掌握在财产控制器的手中,而物料购买的执行能力则由采购掌握,这将决策权和执行权分开。我不能让电力集中在一个地方。您无法控制它,很难自己控制它。
因此,有必要依靠财产控制器来控制采购。那么,财产控制器是采购代理的领导者吗?不。企业财产控制部经理的薪水可能很高,但是企业的财产控制人员的薪水不高。我们已经在Aotron Enterprise中设立了一个财产控制器,每月薪水为1200元。老板当时不了解,他应该想要什么样的财产控制器?购买材料供购买者购买吗?在我们反复坚持之后,他同意建立一个财产控制器。但是三个月后,老板亲自成立了三个财产控制器。为什么?由于效果已释放,因此控制起着作用!
后来,我们在Aotron Company:材料检查员中设立了一个位置。这是一个汉字,为什么被称为中文特征?中国人注意一种身份感。物业控制器不是采购代理的领导者,因此采购代理人感到不平衡,有些人不购买财产控制器的帐户——,您是谁?您还想只关心我1200元吗?这是中文的特征。
中国人关注您的身份以及他们的身份和家庭地位。为了适应这一点,我们建立了一个具有汉语特征的管理职位,称为物质检查员。物料检查员是老板派出的职位,以监督物业控制线上的物质控制官和采购官。用中文说,他是帝国特使。一些帝国使节的位置非常低,但没有人敢冒犯他。
物料检查员特别负责协助物料控制器并确定非领导管理的权威。在这里,有一个非常重要的词,称为“非领导管理”。非领导类型意味着材料控制器不是采购代理的领导者,因此请建立一个物质检查员来建立物料控制器的权威,并让每个人都适应该模型,即使它不是领导者也可以管理它。实际上,这是管理人们所做的事情,而不是直接管理人。
如果财产控制器未能履行职责,则购买者不听财产控制器,只要他知道,物料检查员就会立即向老板报告,并且购买者将感到害怕。实际上,这是用上香格剑吓他的一种方式。吓到他两个月就足够了,所以你不能一直害怕。因此,当我们离开时,我们取消了物料检查员,因为已经建立了物料控制器的权限,并且每个人都知道,尽管物料控制器不是领导者,但他照顾您是正常的。
后来,仓库经理对购买者实施了另一个控制权。物业控制器和材料检查员属于采购代理的前控制器,而仓库经理则属于其背部控制。当材料返回并进入仓库时,仓库经理必须将财产控制器签署的采购订单和交货订单与实际产品进行比较。如果他们可以匹配,他们将被收集。如果他们不匹配,将不会收集它们。这也是对采购行为的控制。
在公司Panyu Taiwei进行此操作后,我们发现购买者在一周内违反了三次规定。如果是以前,我们肯定会进入仓库。为什么?因为当时仓库经理没有照顾此事,也无权照顾此事,因此买方购买了此事,仓库经理无权照顾他。我们现在赋予他力量:你阻止我。这样,情况发生了很大变化。
如果他不阻止它怎么办?他身后有人阻止了他。螳螂缠着蝉,Oriole在后面。如果输入仓库并形成虚假材料后,订单不需要收集的材料,则材料控制器将检查仓库,而金融部门也将检查它。
金融还具有另一个功能。由于财务根据仓库收据支付,因此如果财务部门还拥有财产控制签署的采购订单,则金融人员将采购订单与仓库收据进行比较,并知道是否应该收集它们。因此,仓库不能作弊。如果购买错误,仓库经理将接受它,财务部门可以拒绝支付。最后,仓库经理和采购官将共同受到惩罚。
仓库是第三级控制层,金融是控制的第四级,称为控制后。
对购买者还有另一个控制权:购买材料后,质量经理必须检查质量是否有资格?什么是合格产品?因此,质量经理还对采购代理的行为有很大的控制。
仓库经理和质量经理是采购代理商的领导者吗?没有一个。
我们在这里执行的控制是非领导控制的。在企业中进行管理时,您必须了解非领导的管理,并且只知道如何管理企业。企业中没有那么多领导者,您必须知道如何让他们互相约束。
还有另一个控制权:在质量通过率和采购及时及时交给人事部门之后,人事部门可以评估购买者,评估也是对购买者的控制。因此,质量经理不应丢失有资格检查材料是否合格的材料,并应用于评估通过率。它可以评估买家和供应商。
毫无疑问,这里提到的财产控制者,检查员,仓库经理,财务,人员和质量管理不能被视为采购领导者,但是他们可以控制购买人员的行为,而这六个级别的控制级别是非领导者的控制。
还有另一个负责购买者的人,即采购主管或采购经理。这个人是自然的,对他负责。因此,买家的控制层七个级别。
这就是我们在Aotron上控制材料的方式。材料的成本立即降低,及时的材料采购率立即增加。最初的及时材料采购率为18%,在我们去那里一个月后,它上升到了70%。一旦材料到位,车间的生产能力将大大提高。
因此,不要将我们工厂的管理问题如此困难。通过掌握对人们行为的控制并找到有效的控制方法,它基本上可以解决。
对仓库和讲习班的控制也是如此:使用之前和之后的过程之间的关系,在网络中放置一个位置,因此在这个位置上所有自由和休闲的习惯,以及在这个位置上以这个位置捕捉到所有自由和自由行为。
我们工厂的网格控制图与传统组织结构图之间有什么区别?
首先,它是关闭的,也就是说,任何动作都会发回,并且有一个开始和结束。传统的组织结构图表分散了,但是当它到达底部时,它变为空。有人说这就像鱼叉。我们的图片就像是渔网。因此,是因为钓鱼网或鱼的鱼有更多的鱼,这些鱼的鱼有更多的鱼,这些鱼的鱼有更多的鱼,这些鱼的鱼有更多的鱼,这些鱼的鱼有更多的鱼,这些鱼的鱼有更多的鱼,这些鱼在钓鱼网中拥有更多的鱼,这些鱼的鱼有更多的鱼吗?当然,有很多鱼网。
我们的工厂网格控制图将位置连接到位置,以形成链,相互连接和控制。
其次,整个工厂的所有部门都在此图中分为两个主要模块:一个是带有采购,仓库,车间和商业的受控部门,作为主体。也就是说,要解决工厂的生产管理问题,我们必须首先坚定控制采购,仓库,车间和商业订购的四个链接。如果控制了这四个链接,则可以解决80%至90%的生产管理问题。
另一个主要模块是规划和材料控制部,质量部,技术部,人事部门和财务部。这五个部门属于控制部门。
工厂部门分为两个主要模块,一个由控制的实施控制,另一个由控制的实施控制。
这就是您必须做的。这意味着,如果您想加强管理,则不想同时加强所有部门。因为任何好主意最终都取决于人们的实施。因此,一开始,我们必须建立质量部,技术部,人事部门,财务部,尤其是计划和材料控制部的权力。不要使用它们来采取行动,否则没有人会为您提供帮助。如果您一个人面对每个人,就完成了。许多来自大型企业的人在到达中小型企业后通常会犯错。他们建立了许多系统并削减了每个部门,但是结果,它们死亡的速度比其他任何人都快。
财务部门也可以放在后面,为什么?财务是解决的最困难问题,可以解决。要受到影响的第一件事是计划和材料控制部门。它设置了计划的和物质控制,以便运行良好。然后,在质量部,人力资源部和其他部门的合作下,可以解决采购,仓库,研讨会和业务订购的四个链接,并且可以解决80%的管理问题。这是100%不可能的,因为还有更复杂的事情。
几乎解决了采购,仓库,研讨会和业务订购的问题,然后将解决质量部,技术部门和人事部门的问题。当我们达到第三步时,我们将解决金融部门的问题和成本。它有一个逐渐的过程。
既然我们不是由领导者或我们的身份管理,那么我们依靠什么?依靠这个过程!
ISO做了很多过程,我们是否遵循了该过程?不!因此,还有一个提醒我们的管理模式具有核心思想:这种管理不取决于领导,而是取决于身份,而是在法规上。
有两个权力来源:
首先,当他成为上级时,他就有这种力量。父亲可以击败他的儿子,但不需要系统。在不言而喻的规则中,父亲是上级,有能力击败儿子。
为什么领导管理不需要系统?因为领导管理取决于身份。因此,领导管理和系统是矛盾的,领导管理不需要系统。为什么您的公司不能实施这么多系统?这是因为您从事领导管理。从事领导风格的管理和系统,这就是自我欺骗。
权力的第二来源是:法规。
人民解放军营的入口处有一个标志,称为“警卫是不可侵犯的”。如果您是指挥官,则必须取出证书才能检查。如果将指挥官与警卫进行比较,谁有更高的位置?毫无疑问,指挥官的位置很高,但是如果他要求他获得身份证,他就必须得到警卫。为什么?规定!守卫的权力是由法规赋予的。
因此,我们的非领导和基于过程的管理模型要求公司拥有许多法规,流程,系统等,这并不是最重要的事情。最重要的是,企业必须有一个习惯和文化来尊重法规,这不能在一两天内培养。
公司是否有尊重规定的习惯和文化是确定该模型是否可以运行的关键。如果我们想遵循此模型,我们必须愿意受到约束。实际上,老板是最不愿受到公司约束的人。由于该公司属于他,他希望在经营业务时会放心。他为什么不工作?他为什么不为他人做?他为什么自己开展业务?他只是希望自己可以自由生活。我们业务的最终目标是追求自由,这与我们必须良好管理业务的必要手段的约束冲突。我们该怎么办?我只能放弃自由的享受。
对于管理者来说,“必须暂时放弃自由的享受”也是如此。许多经理们努力学习,跳出“农业大门”,探索市场并经历艰辛的原因是,他们希望自己的生活能够光荣,体面,自由和轻松吗?他们想在哪里被束缚?因此,对于他们来说,只有依靠强大的控制,他们才能放弃暂时的自由,并使他们了解所有这些都是成功人士必须付出的代价。
您必须知道经理的最后敌人是他本人。他可以打败自己吗?您可以克服自由和散落的本质吗?如果您失败,公司将很容易管理;如果您失败了,您将永远无法管理它。
管理层没有那么多精彩的技巧。管理层将慢慢改变不受限制,自由和休闲的习惯,并坚持下去。张马云惹不起马云鲁明(Zhang Ruimin)曾经说过:反复接受,反复抓住它,然后抓住它。我们应该反复专注于自由和分散问题。什么是捕捉和重复?抓住它后将重复。什么是反复逮捕?重复重复后,您再次抓住它,不懈地掌握它,抓住它,直到自由和休闲的人完全放弃。张马云惹不起马云鲁明(Zhang Ruimin)在一个句子中说:一旦您抓住了它,就会解决此问题。